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北戴河会议预定全攻略

日期:2010-04-25 人气:

       北戴河金之旅会议服务公司本着“诚信、高效、勤勉、共嬴”的经营服务宗旨,拥有一批从事酒店管理和旅游接待经验的专业人才队伍,策划并接待大型研讨会,公司年会、培训、奖励旅游及相关庆典活动,如沙滩篝火晚会、沙滩排球比赛、南(北)戴河集体拓展活动等。公司9年的发展历程,彰示我们的实力性、专业性、正规化的接待,欢迎全国各旅游界同仁和广大游客关注我们的发展和进步。团队会议电话: 0335-363314424小时热线: 13603352717

公司的成功案例

2002全国眼科专家研究会(230人)

2003搜狐夏日炎情扬帆奋进年终总结会(600人)

2004全国经理人年会(400人)

全国小学语文教学研讨会(400人)

2005燕大新生及学生家长接待(5000人)

2006河南自来水检测技术研讨会(180

2007航港物流年中庆典会议(300人)

北京四环制药会议(300人)

一、交通:

1、出发地至会务地的交通包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通;                             

 2、会议期间交通主要是会务地交通包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

3、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通。

秦皇岛金之旅会议交通服务特色:

       专车实现全天接站,优惠价格提供会议期间用车服务。提供有面包车、依维克、豪华中巴、33座、45座豪华空调旅游车,任君选择。

二、会议室:

1、会议场地——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等。

2、会议设施租赁——主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

3、会场布置——如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。

       4、其他支持——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。

秦皇岛南北戴河各地区的会议室接待人数规模概况参考如下:

⑴、北戴河地区能接待大约600人会议室的酒店有哪些?

       工人文化宫、北戴河望海或东山宾馆(隶属于河北省政府管理处)

⑵、北戴河地区能接待约500人会议室的酒店有哪些?

       东海滩花园(去年新改造)、北戴河望海或东山宾馆

⑶、北戴河地区能接待大约400人会议室的酒店有哪些?

       殴鹏酒店、全国人大碧螺湖、全国政协培训中心、金山宾馆

⑷、北戴河地区能接待约300人以上会议室的酒店有哪些?

中海滩宾馆礼堂、金海园宾馆

⑸、北戴河地区能接待大约200-300人会议室的酒店有哪些?

金海宾馆、金沙宾馆(煤矿工人疗养院)、北京干部休养所约240人、内贸部疗养院、北戴河友谊宾馆约300人(稍旧)

⑹、北戴河地区能接待大约150-200人会议室的酒店有哪些?

       测绘宾馆、北华园观海酒店、社会科学院、华北民航、河北总工会、悦华宾馆、华北电力、地税、东海滩花园、国检约200

⑺、北戴河地区能接待大约100以上人会议室的酒店有哪些?

劳模宾馆约100人、滨海假日约100人、观沧海约120-150人、吉程约150人、海军疗养院约140

⑻、北戴河地区能接待大约100以下人会议室的酒店有哪些?

军委36号楼40-70人、金海酒店约50人以下

⑼、南戴河地区大约150-400人会议室的酒店有哪些?

       阳光国际会议中心约400人、南戴河日月湖宾馆约150人、冀伟酒店约200人、南戴河宾馆约200

三、住宿攻略:

    住宿对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

       秦皇岛会议型宾馆:君御大酒店、秦皇岛大酒店、港苑大酒店、国贸饭店、长城酒店、海景假日酒店、云天海湾、秦皇岛海景假日酒店

北戴河会议型宾馆:滨海假日、东海滩花园、金沙宾馆、吉程宾馆、北戴河军委36号楼、建材宾馆、殴鹏酒店、燕山大厦、南戴河会议型宾馆:南戴河日月湖宾馆、南戴河冀伟酒店

黄金海岸会议型宾馆:中技度假村

四、餐饮攻略:

       会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。

       早餐:通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

       中餐及午餐:中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

秦皇岛北戴河会议酒店推荐:

       羊城大酒店、海天一色、秦发假日酒店、如意山海、秦皇岛大酒店、如意山海、渔船码头、吉程宾馆、金海宾馆、海上人家、酒水及服务费:通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

       会场茶歇:此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

       联谊酒会舞会:事实上,联谊酒会舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。

五、旅游攻略

       通常在会议结束以后会安排与会代表参加当地特色的旅游活动,一般根据会议人数和天数做一份完整的报价。如果到秦皇岛北戴河来开会可以推荐以下景点:

       山海关老龙头本身是一个爱国主义教育基地。

       山海关角山登山活动可以锻炼企业团队的团结合作精神!

       北戴河集发生态农业观光园,现代农业科普观光

       观鸟、看日出的最佳地点北戴河鸽子窝公园

       到北戴河奥林匹克公园感受奥运文化                           

六、设备视听

       除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备就比较复杂,包括:设备本身通常按天计算;设备的运输、安装调试及控制技术人员支持等,可让会展服务商代理;音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理。

七、宴请及演出

       通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

八、预计外的支出

       指会展过程中一些临时性安排,包括各类文秘、礼仪、司仪、勤杂、临时采购、临时司乘、向导打印、临时运输及装卸、纪念品、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译、临时商务用车、汇兑、会议过程中的点心、水果及调制色酒等等。

走进北戴河,相约金之旅!

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